Η διοργάνωση, στην εξέλιξή της, προώθησε τη φιλική προς το περιβάλλον διαχείριση, στοχεύοντας στην εξασφάλιση της περιβαλλοντικής βιωσιμότητας των εν γένει υπαίθριων δραστηριοτήτων και σχεδίασε δράσεις με σκοπό:

α. Τη θέσπιση προδιαγραφών άσκησης αναψυχικών και αθλητικών δραστηριοτήτων στο δασικό περιβάλλον.

β. Την ευρύτερη ευαισθητοποίηση της εκπαιδευτικής κοινότητας.

γ. Την ανάπτυξη της ψυχαγωγικής και εκπαιδευτικής διάστασης του αθλητισμού υπαίθρου.

δ. Την περαιτέρω ανάδειξη και προβολή  του φυσικού πλούτου του Εθνικό Πάρκου της Οροσειράς Ροδόπης (Ε.Π.Ο.Ρ.).

ε. Την ευαισθητοποίηση αθλούμενων, συνοδών, θεατών, εθελοντών στην προστασία του περιβάλλοντος, ούτως ώστε όλοι να συμβάλλουν στο να γίνει η περιοχή ένας διεθνής δημοφιλής προορισμός ήπιων δραστηριοτήτων.

στ. Την καθιέρωση των διαδρομών του VFT σε διαδρομές φυσικού και πολιτισμικού ενδιαφέροντος ποικίλων υπαίθριων δραστηριοτήτων.

ζ. Την καλλιέργεια της κοινωνικής, εκπαιδευτικής και πολιτιστικής αποστολής του αθλητισμού με τρόπο ώστε να προωθείται η δεοντολογία και οι διάφορες μορφές αλληλεγγύης.

η. Την εν γένει τοπική και περιφερειακή ανάπτυξη, σε ένα απομεμακρυσμένο Δήμο με την μεγαλύτερη δασική έκταση στην Ελλάδα και με το μικρότερο αλλά και πτωχότερο πληθυσμό.

θ. Τη δημιουργία μόνιμης στέγης για την κάλυψη των αναγκών της διοργάνωσης κατά  την διάρκεια του έτους. ι. Την αναγνωρισιμότητα και την επισκεψιμότητα της περιοχής, όπως επίσης και την κινητοποίηση των επιχειρηματιών και των τοπικών φορέων για την αναβάθμιση των υποδομών (μονοπάτια στο δασικό περιβάλλον, υποδομές διαμονής και εστίασης, κλπ) και την δημιουργία νέων συμπράξεων για την χρηματοδότηση αθλητικών και ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων. Πέρα όμως από την καθαρά αθλητική του ιδιότητα, το γεγονός ανταποκρίνεται και στην κοινωνική, εκπαιδευτική και πολιτιστική αποστολή του αθλητισμού με τρόπο που να προωθούνται η δεοντολογία και ο εθελοντισμός. Οι αγώνες του VFT στηρίζονται κατά βάση στον εθελοντισμό. Περισσότεροι από 400 συμπολίτες μας από όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό, προσφέρουν κάθε χρόνο τις ειδικές τους υπηρεσίες στη διοργάνωση για την προετοιμασία, την ασφάλεια, την  τροφοδοσία, την εμψύχωση των αθλητών, κλπ.

ΜΕΤΡΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

1. Υπάρχουν 13 Σταθμοί Τροφοδοσίας και 21 Σημεία Ελέγχου κατά μήκος των 162 χιλιομέτρων της διαδρομής.
2. Υποστήριξη από 400 και πλέον εθελοντές.
3. Τρεις διαπιστευμένες διασωστικές ομάδες των Νομών Καβάλας, Ξάνθης και Ροδόπης.
4. Υποχρεωτικός εξοπλισμός από κάθε αθλητή, η ύπαρξη του οποίου  ελέγχεται στη διαδρομή.
5. Καθαρισμός των μονοπατιών και τοποθέτησης πυκνής και διακριτής φωσφουρούχας σήμανσης.
6. Κατασκευές πρόχειρων τεχνικών έργων (γέφυρες) και συντήρηση των υπό κατάρρευση μονότοξων παραδοσιακών γεφυρών.
7. Διαρκής και συνεχής έλεγχος των διαδρομών-μονοπατιών.
8. Ασφάλιση αθλητών και των εθελοντών που δραστηριοποιούνται στο βουνό, σε ιδιωτική ασφαλιστική εταιρεία.
9. Ασύρματη επικοινωνία με όλους τους εμπλεκόμενους εθελοντές. Προς τούτο στήνεται ειδική κεραία στο πρώην Ελληνικό Φυλάκιο του «Γιδοτόπου».
10. Ηλεκτρονική χρονομέτρηση, μοναδική στο χώρο. Έτσι γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή που βρίσκεται ο κάθε αθλητής.
11. Απαγόρευση κυνηγιού το τριήμερο των αγώνων, με ειδική δημοσίευση σε ΦΕΚ.
12. Παρουσία ιατρικού προσωπικού και φυσικοθεραπευτών, σχεδόν σε όλους τους σταθμούς.
13. Υπολογισμό και ύπαρξη των απαιτουμένων προμηθειών για την αναπλήρωση των θερμίδων των αθλητών από Σταθμό σε Σταθμό.
14. Ύπαρξη «σκούπας», από σταθμό σε σταθμό, για τον έλεγχο της διαδρομής.
15. Επιφυλακή ειδικών τμημάτων της Π.Υ Δράμας και της Π.Υ ΠΑΜΘ, για την αντιμετώπιση ειδική καταστάσεων.
16. Λήψη όλων των προβλεπόμενων αδειών για τη τέλεση των αγώνων (Δασαρχείο ΣΕΓΑΣ, ΕΛΑΣ, κλπ).